數位行銷大聲公

雖然，社群媒體興起新聞經常被分享及轉寄，新聞稿想要獲得記者和部落客的青睞，除了積極創建人際關係外，電子郵件扮演著溝通的角色，知道如何確保電子郵件不直接進入垃圾箱還不夠，讓收件人展信閱讀甚至採取行動，更為重要。

在打開收件匣的短短幾分鐘內，能吸引住收件人的目光，電子郵件發揮著至關重要的作用。除了提供感人的故事內容，電子郵件必須掌握以下幾點。

1、確實知道收件人的名字，包括公司、單位及職稱等資料，資料越正確完整，越能受到重視。

2、具體呈現寄件人的背景，千萬不可漏失任何聯繫的線索，讓收件人方便求証新聞來源很重要。

3、主旨標題簡短清晰呈現，簡短扼要呈現主旨，容易理解的簡短訊息，比較容易得到回覆。

4、避免冗長而枯燥的內容，除了精彩的文字內容，還要附上適當大小的圖片、圖表和標誌。

5、適時地給予採用者讚揚，如果得不到正面回應也不要灰心，可能是收件人太忙或不感興趣。

6、使用密件副本發送郵件，不要將所有收件人的資料，在眾目睽睽之下公然展示。即便是轉寄的資料，也不應將原寄件人列出。