根據 DLA Piper 律師事務所最新研究顯示,超過四分三(76 %)的大型企業已經參與社群經營,包括 Facebook(86 %)、Linkedln(78 %)和 Twitter(62 %)。企業經營社群媒體的好處是顯而易見的,可直接與全球的消費者互動,還可免費推廣和宣傳品牌。
社群媒體平台可以讓用戶自由發表評論和意見,不論內容是否合理或合法,很容易造成品牌聲譽受損。經營社群稍有不慎就可能對企業造成重大損害。社群行銷除了宣揚品牌、銷售商品和服務客戶外,還必須注意風險控管避免造成包括,騷擾糾纏、生產力減損、資料外洩和觸犯法律等傷害。
企業需要認真思考如何面對這些風險,並規劃如何降低風險?
※正視騷擾避免糾纏:公司的社群媒體頁面的管理員應認真處理顧客投訴,與內容發布者互動時應該要小心,不可輕易刪除負面的內容,避免使情況變得更糟,與社群網絡上的用戶爭論,經常在不知不覺中成為負面宣傳,遇狀況特殊的事件應適時向主管反映,謹慎處理客戶投訴比快速更重要。
※避免生產力的損失:社群營運過程中沒有休息時間,經常被員工視為惡劣的工作環境,切莫因恐懼侵蝕生產力,而選擇放棄社群媒體。雇主關心員工比監控更重要,在社群行銷活動中找出員工分心的原因,積極解決問題適時給予獎勵。
※遵從法規保障隱私:員工漫不經心地使用社群媒體,可能破壞客戶的隱私,企業制定的個人資料保護政策,一旦敲定應該向員工傳達,並向全體員工進行訓練。仔細審查社群媒體網站的使用條款,在公司社群頁面上提出規範,防止用戶生成的內容觸法。
※資料共享防止洩密:保密訊息應該分級授權使用,防止遭受知識產權的損失。數據丟失無論是操作不慎或故意行為,都可能使公司失去競爭力。必須阻止用戶創建多個帳戶,防止他們用假的用戶名和頁面,侵犯公司智慧財產權。
- Apr 21 Sun 2013 17:55
嚴加控管社群行銷風險
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